Договір використання автомобіля між директором і ТОВ: нюанси

Для вашої ситуації найбільш прийнятними є два варіанти: договір оренди (платний) або договір позички (безоплатний). Використання механізму «компенсації» за ст. 125 КЗпП у цьому випадку є некоректним, оскільки директор сам не керує авто.

Виплата компенсації за використання особистого транспорту зазвичай застосовується, коли працівник самостійно використовує своє авто для виконання трудових обов'язків. Оскільки ваш директор не має водійського посвідчення і не керує автомобілем, фактично відбувається передача майна в користування підприємству, що регулюється нормами Цивільного кодексу України (ЦКУ), а не трудовим правом.

Якщо ТОВ не буде платити директору за використання авто, укладається договір позички (ст. 827 ЦКУ).

Нотаріальне посвідчення: Для наземних самохідних транспортних засобів (автомобілів) нотаріальне посвідчення договору позички не є обов'язковим, достатньо простої письмової форми (ч. 4 ст. 828 ЦКУ).
Для директора: Доходу немає, тому податки не виникають.
Для ТОВ: Оскільки послуга отримана безоплатно, податківці можуть розцінити це як дохід підприємства (безоплатно отримані послуги), тому карзе визнати дозід за звичайною ціною таких послуг, і цей дозід одразу нивелюється витратами на псспоживання такох послуги, тобто фінансовий резльтат операціїї буде нульовим, але провести її доцільно, щоб не викликати зауважеть щодо заниження оподаткованого доходу. Дт91-94 (напрясмок використання авто) - Кт 718, і також це доцільно зробити щоб правильно відображати стуктуру собівартості у підприємства. Тото, слід визнати дохід у звичайній ціні оренди аналгічного авто і одразу ж визнати витрати на таку послугу в тому ж розмірі.

Необхідно видати наказ про закріплення автомобіля за конкретними працівниками (водіями або іншими співробітниками, які мають права відповідної категорії). У наказі слід зазначити, що ці особи мають право керувати авто під час його використання в господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!