Правильне відображення фінансування за Договором ЦПХ у звіті ЄСВ

Якщо акти виконаних робіт у період відсутності фінансування не підписуються і винагорода не нараховується, такі місяці не відображаються у звіті ЄСВ. Після надходження траншу та підписання акту за кілька місяців винагорода розподіляється по місяцях надання послуг.

Договір цивільно-правового характеру укладений з 01.08.2025 по 31.07.2026. Нарахування винагороди проводиться на підставі підписаного акта виконаних робіт. У разі, якщо у певному місяці акт не підписано, і в обліку не зафіксовано нарахування, у звітності за цей місяць інформація про особу не подається. Після отримання другого траншу та підписання акта за кілька місяців, суму винагороди необхідно розподілити за періодами, в яких фактично виконувались роботи, і відобразити в Додатку 1 звіту з ЄСВ за місяць складання акта.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», якщо винагорода нараховується за період, що перевищує місяць, сума розподіляється пропорційно до кількості місяців, за які здійснено нарахування. У Додатку 1 при цьому створюється кілька рядків за кожен відповідний місяць із зазначенням у графі 10 місяця, у графах 16 та 17 — відповідної частини винагороди.

У разі підписання акта за фактично виконані послуги, навіть без виплати, нарахування в бухгалтерському обліку є обов’язковим. Така винагорода відображається в Додатку 1 за місяць складання акта, а в Додатку 4ДФ — з ознакою доходу «102». Якщо виплата не відбулася, у графі 3а зазначається сума нарахування, а в графі 3 — 0. Усі податки, включаючи ПДФО (18%) і військовий збір (5% з 01.12.2024), нараховуються у момент нарахування доходу, а не фактичної оплати.

Початок відносин за договором ЦПХ уже відображено в Додатку 5 за серпень 2025 року. До завершення договору або дострокового розірвання подавати Додаток 5 повторно не потрібно. У липні 2026 року буде відображено припинення відносин із зазначенням дати закінчення та підстави — відповідно до положень Цивільного кодексу України (глави 61 або 63).

Для забезпечення повноцінного страхового стажу фізичній особі доцільно підписувати акти виконаних робіт з розподілом винагороди за всіма місяцями, протягом яких надавались послуги, навіть якщо оплата здійснюється одноразово. Це дозволяє врахувати весь період у страховий стаж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!