Проблеми з заповненням додатку №1 при звільненні сумісника

В грудні місяці зовнішній сумісник звільнився з основного місця роботи і одночасно з сумісництва на нашому підприємстві. Наступного дня прийнявся на роботу за основним місцем працевлаштування. В звіті з ЄСВ в додатку 1 заповнили два рядки з тудовою книжкою і без неї. Програма видає критичну помилку, бо заповнено 2 рядки з кількістью днів у трудових відносинах. Яким чином потрібно заповнити додаток №1 у цьому випадку?

МК

Марина, консультант

експерт

13.01.2026 | 07:52

Очікує відповідь

Помилка в тому, що Ви заповнили графу 14 у двох рядках.

Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.

Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:

перший рядок – із зарплатою, нарахованою за сумісництвом. В графі 21 вказуйте ознаку «0» (працівник без трудової книжки)., в графі 22 – «1-так». Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи.

другий рядок – із зарплатою, нарахованої за основним місцем роботи. В графі 21 зазначайте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). При чому так як між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях, то зазначайте сумарну кількість днів місяця- 31. В графі 14- 31 календарних днів, так як між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях.

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.

Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.

Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:

у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,

у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи) В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!