Оформлення відпустки за власний рахунок: нюанси та питання кадрової практики

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, можна.

Відпустка без збереження зарплати надається виключно на підставі заяви працівниці. тому слід отримати таку заяву і на її підставі уже можна оформити відпустку без збереження ЗП.

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП (з 05.11.25))

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП (з 05.11.25))

2. Об'єднана звітність заповнюється відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099

Додаток 1 за грудень слід заповнити наступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - 12.2025

- гр.13 - кількість дніввідпустки без збереження ЗП згідно наказу

- гр.14 - 31

- гр.16,17,20 - порожні

Додаток 4ДФ - не заповнюється, оскільки нема нарахування та виплати доходу

Додаток 5 - заповнюється 1 рядок:

- гр.7 - 6

- гр.10 - дата закінчення відпустки по догляду за дитиною до з-х років

- гр.16 - реквізити наказу, яким була надана відпустка по догляду за дитиною до 3-х років

3. На роботодавців-ФОПів поширюються усі норми трудового законодавства.

Тому ФОП може надавати відпустку без збереження ЗП на підставі ст.25 та ст.26 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n298. На час дії воєнного стану тривалість відпустки без збереження ЗП не обмежена (ст.12 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n43)

Раді допомогти, звертайтесь ще!