Правила оформлення графіка відпусток на початку року для підприємства

Доброго дня, п-во на загал.сист.з ПДВ, високодохідник, як правильно оформити на початку року графік надання відпусток, має бути наказ(додайте зразок будь ласка)? Якісь ще документи потрібно оформляти? Сам графік має бути заповнений на початку року, це заплановані відпустки, а працівники можуть піти і в інший період? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

09.01.2026 | 20:08

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. В загальному випадку складання та затвердження графіку відпусток можна подати у вигляді п'яти кроків.

1. Видання наказу про підготовку складання графіка (зразок наказу Наказ про підготовку графіка відпусток ).

2. Узгодження періодів надання відпусток.

4. Погодження та затвердження графіка відпусток. При цьому затверджувати графік відпусток можна як окремий документ або наказом. Зразки Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

5. Ознайомлення працівників.

2. Надання відпусток працівникам повинно бути за графіком. Мінекономіки в листі від 31.05.2023 № 4706-05/25501-09 зазначає: «у разі коли працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником і роботодавцем)».

Тобто, працівник надає заяву на відпустку в інший період, а роботодавець може або погодити або відмовити у наданні відпустки поза графіком. Якщо роботодавець погоджує, то потрібно внести зміни до графіка відпусток.

Детальніше про складання графіка відпусток в нашій статті

https://7eminar.ua/news/2337-grafik-vidpustok-2025-beremo-i-robimo-pokrokova-instrukciya#vysnovky

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

22.05.2026 | 10:51

ФОП

Відповідь надано