Якою датою виписувати акт при попередній оплаті послуг

Акт надання послуг, що стосуються періоду 01.01.2026–31.12.2026, має бути датований не раніше 01.01.2026, незалежно від того, що оплата надійшла 10.11.2025 — це передплата, яка не є підставою для складання акта.

На дату оплати (10.11.2025) ви зобов’язані скласти податкову накладну, оскільки згідно з п. 187.1 Податкового кодексу України податкові зобов’язання з ПДВ виникають за датою першої події — у цьому випадку отримання коштів. Проте акт є підтвердженням фактичного надання послуг, і його не можна складати до моменту початку їх надання. Відповідно до п. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», господарські операції оформлюються первинними документами під час їх здійснення або одразу після завершення.

Якщо послуга полягає у наданні права доступу до програмного забезпечення на рік уперед, ви можете скласти акт 01.01.2026. Якщо ж послуга — це супровід, який надається протягом усього періоду, рекомендовано складати акти щомісяця або щокварталу, наприклад, 31.01.2026, 29.02.2026 тощо. Це відповідає вимогам п. 12 НП(С)БО 15 «Дохід» щодо визнання доходу за принципом нарахування.

Таким чином, оплата 10.11.2025 — це аванс, на який складається ПН, а акт — тільки з 2026 року, згідно з періодом фактичного надання послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!