Проблеми з прийняттям документів для авансового звіту співробітника

Ні, ви не можете прийняти такі документи до авансового звіту, оскільки вони не відповідають вимогам до первинних документів і не дозволяють належним чином підтвердити господарські витрати.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи мають містити всі обов’язкові реквізити, зокрема назву суб’єкта, що здійснює операцію, зміст операції, підписи або інші засоби ідентифікації. Видаткова накладна без зазначення продавця (ФОП або юрособа) не дозволяє встановити, від кого отримано товари, тому не може бути визнана належним первинним документом.

Фіскальний чек, що не містить переліку товарів і не посилається на конкретну накладну (без номера й дати), не дозволяє встановити зв’язок між оплатою та отриманими товарами. Це порушує вимоги до реквізитів розрахункових документів, установлені наказом Мінфіну №13.

Якщо підприємство компенсує витрати за такими документами, вони можуть бути визнані додатковим благом працівника. У такому разі згідно з п. 164.5 ПКУ нараховується ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір за ставкою 5%.

Для уникнення податкових наслідків працівнику необхідно отримати належним чином оформлену накладну з реквізитами продавця та фіскальний чек із переліком товарів або з чітким посиланням на таку накладну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!