Документи для компенсації витрат фізичної особи підприємству
Для того, щоб компенсувати фізичній особі витрати, понесені нею в інтересах підприємства (якщо вона не є працівником), необхідно мати докази фактичного надання послуг підприємству, їхньої оплати саме цією особою та наявності цивільно-правових відносин.
Оскільки трудові норми не застосовуються до осіб, які не є працівниками підприємства (ст. 121 КЗпП), компенсація витрат можлива тільки в межах цивільно-правових відносин (Цивільний кодекс України). Тому обов’язковим є договір, що передбачає відшкодування витрат, пов’язаних з виконанням завдань у інтересах підприємства (наприклад, договір про надання послуг або доручення).
Підтвердженням оплати є банківська виписка з карткового рахунку особи або інший документ, що підтверджує платіж (пп. 170.9.2 ПКУ). Якщо розрахунок проводився через термінал, потрібен фіскальний чек.
Авансовий звіт подається у випадках, визначених 170.9.4 ПКУ, а при спалті карткою - може подавати просто звіт в довільній формі із наданням докментів, або просто документи, що підтверджують витрати та отримання послуг
Без договору компенсація може вважатися додатковим благом чи іншим доходом, що підлягає оподаткуванню: ПДФО 18% та військовий збір 5% (пп. 170.2.2, 164.2.17 ПКУ; Закон № 3619-IX від 25.07.2024).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Хто відповідає за виплату орендної плати та звітність
Амортизаційні відрахування: уточнення податку на прибуток у 2026 році
Пільгова ставка ЄСВ і працевлаштування осіб з інвалідністю
Списання предоплати за навчання: терміни та облік на рахунку
Дисконтування фінансової допомоги та оподаткування за прощення боргу
Утримання податків з авансу: ПДФО, ВЗ та пільги на дітей
Коригування вартості сировини: облік після реалізації готової продукції
Доброго дня!
Підприємство придбаває сировину у постачальника — резидента України. За умовами договору ціна сировини прив’язана до валютного курсу та…
Є відповідь АІ
Нарахування ПДФО для іноземного коуча без українського ID номера
Є відповідь АІ
Продавати косметичні товари через інтернет: ліцензування та облік ФОП
Є відповідь АІ
Коригування відпускних у 1С: перенесення днів через лікарняний
Є відповідь АІ
Чи може ФОП з КВЕД 47.91 сплачувати 10% податок
В Одесі Одеська міська рада встоновила ставку єдиного податку для ФОП 2 групи 10%, чі можна з КВЕДом 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через фірму Інтернет» скористатися пільгою, та сплачівати 10%, відправка товару…
Помилка у звітності: виправлення та можливі штрафи за ЄСВ
Порядок дій роботодавця при травмуванні працівника у відрядженні
Графік роботи працівників: обідні перерви та нічна оплата
Помилка при подачі звіту ЄСВ для директора ТОВ
Визначення втрат від форс-мажору: бухгалтерія та ПДВ в обліку
Як правильно розрахувати середньоденну зарплату при захворюванні
оклад 4525/30,44 чи 8647/30,44?
дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування
Є відповідь АІ
Звітування до ТЦК: працевлаштування інвалідів та розрахунок норми
- 2 чол. за основним місцем, в т.ч. 1 мобілізований; - 3 чол. сумісники, в т.ч. 1 мобілізований.
23 вересня прийнято ще 3 чол. за осн місцем. якзвітуватися до тцк? коли потрібно працевлаштувати інваліда? розрахувати норму…

