Документи для компенсації витрат фізичної особи підприємству
Для того, щоб компенсувати фізичній особі витрати, понесені нею в інтересах підприємства (якщо вона не є працівником), необхідно мати докази фактичного надання послуг підприємству, їхньої оплати саме цією особою та наявності цивільно-правових відносин.
Оскільки трудові норми не застосовуються до осіб, які не є працівниками підприємства (ст. 121 КЗпП), компенсація витрат можлива тільки в межах цивільно-правових відносин (Цивільний кодекс України). Тому обов’язковим є договір, що передбачає відшкодування витрат, пов’язаних з виконанням завдань у інтересах підприємства (наприклад, договір про надання послуг або доручення).
Підтвердженням оплати є банківська виписка з карткового рахунку особи або інший документ, що підтверджує платіж (пп. 170.9.2 ПКУ). Якщо розрахунок проводився через термінал, потрібен фіскальний чек.
Авансовий звіт подається у випадках, визначених 170.9.4 ПКУ, а при спалті карткою - може подавати просто звіт в довільній формі із наданням докментів, або просто документи, що підтверджують витрати та отримання послуг
Без договору компенсація може вважатися додатковим благом чи іншим доходом, що підлягає оподаткуванню: ПДФО 18% та військовий збір 5% (пп. 170.2.2, 164.2.17 ПКУ; Закон № 3619-IX від 25.07.2024).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи застосовують податкову соціальну пільгу до заробітної плати
Включення мобілізованих до списків військового обліку: чи потрібно
Правила співпраці ФОП 2 групи з ТОВ через реалізацію товарів
Правила продажу сертифікатів для ФОП 2 групи та податки
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення від ЄП і ВЗ для ФОП у зоні бойових дій
Право ФОП не подавати звітність за відсутності зарплати
Облік ПДВ при продажу стружки та амортизації верстатів ЧПУ
Можливі наслідки повторних збитків для підприємства у податківців
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Виправлення помилки в розрахунках ВЗ та уточнюючому 4ДФ
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Є відповідь АІ
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Чи потрібна індексація окладів найманих працівників ФОП у листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом

