Вимога в 20% діє, якщо ви є благодійною організацією.
Відповідно до п.3 ст.16 Закону "Про благодійну діяльність та благодійні організації" розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20% доходу цієї організації у поточному році. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#n116

Перевищення цих сум може привести до втрати статусу неприбуткової організації.

Для інших видів неприбуткових організацій (громадські об’єднання, релігійні організації, ОСББ тощо) таке обмеження в законодавстві відсутнє.

Також варто проаналізувати, чи всі такі витрати є адміністративними. Наприклад, зарплата та відрахування адмін персоналу (керівник, бухгалтер) - це адмін витрати.
А от витрати праці на ЗП працівників, що зайняті безпосередньо реалізацією соціальних проектів (волонтери, соц.працівники, координатори) відносяться на 949 рахунок і є безпосередніми витратами на виконання статутних цілей вашої організації. Тому їх не варто класифікувати як адміністративні.

Тому рекомендуємо, щоб в кошторисі на розподіл витрат був розподіл окремо на адмін.витрати (на управління організацією та її утримання) та окремо на витрати, що безпосередньо пов'язані з реалізацією вашої статутної діяльності, в тому числі на оплату праці працівників, що її здійснюють. Це дозволить більш чітко дотримуватися ліміту і не втратити статус неприбутковості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!