Як правильно оформити фуру та навчання водіїв у ТОВ

Оскільки в штаті немає водіїв, відповідальність за технічний стан та експлуатацію ТЗ наказом керівника можна покласти на самого директора або іншу уповноважену особу. тобто відповідльним буде він. Але, при цьому ви можете прив’язати фуру до ФОП-інструктора за договором надання послуг, і списання пального буде правомірним за умови належного документального оформлення.

Відповідно до Цивільного кодексу України (гл. 63), ви маєте право передбачити у договорі з ФОП-інструктором тимчасове користування фурою для проведення навчань. Для цього необхідно оформити акт приймання-передачі автомобіля на період навчань, а також затвердити внутрішнім наказом норму витрат пального на одну годину роботи двигуна (оскільки руху немає). Облік мотогодин покласти на виконавця та включити умову надання звіту в договір. Форму звіту про кількіст мотогодин затвердити та додати до договору із виконавцем.

Для списання пального можна розробити власну форму «Звіту про роботу двигуна (навчання)» або «Листа обліку мотогодин».

Що має заповнювати ФОП: У цьому документі ФОП-інструктор зазначає дату, час початку та закінчення роботи двигуна, загальну кількість годин навчання.
Бухгалтерський облік: На основі цього звіту та затвердженої норми (наприклад, 3 літри/год) бухгалтер складає Акт списання пального. Це буде підставою для включення вартості пального до витрат ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!