Списання матеріалів у будівництві: правомірність та регламентація процедур

Списання матеріалів на об'єкт будівництва має відбуватись виключно на підставі первинних документів, які відповідають вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3

Первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію, підтверджену відповідальними особами, а ст. 9 вимагає, щоб усі записи в бухгалтерському обліку здійснювалися на підставі первинних документів, що мають всі обов’язкові реквізити.

Якщо матеріали фізично надійшли на склад після дати підписання акта виконаних робіт (форми КБ-2в, КБ-3), вони не можуть вважатися використаними у цьому акті, оскільки неможливо документально довести їх фактичне споживання у періоді дії акта. Інакше це порушить принцип документальності обліку та викличе питання з боку контролюючих органів.

Передача матеріалів на об’єкт будівництва за Вимогою-накладною (наприклад, за формою М-11) є внутрішнім переміщенням, а не списанням на витрати.

Саме списання повинно здійснюватися на підставі відомостей про фактичне використання ресурсів, які можуть бути сформовані на підставі кошторису або виробничого завдання; повинні бути затверджені внутрішнім документом підприємства (регламент списання, положення, облікова політика тощо); допускають коригування кошторису у зв’язку з фактичним перебігом робіт (що є типовим для будівництва).

Тобто навіть якщо в програмі облік ведеться останнім днем місяця, усі списання повинні бути обґрунтовані первинними документами, які підтверджують фактичне використання матеріалів у межах періоду, до якого належить акт виконаних робіт. У протилежному випадку бухгалтер не має можливості документально підтвердити такі списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!