Визначення первинних документів для витрат на виготовлення логотипу

На нашу думку, визначальним при виборі між видатковою накладною та актом виконаних робіт є не назва документа, а зміст господарської операції, тобто: чи передається вам готовий матеріальний об’єкт, чи виконується послуга.

Якщо виготовлена вивіска / вказівник - це готові матеріальні об’єкти, створені за рахунок матеріалів виконавця, які передаються у власність замовника, то це відпуск товарно-матеріальних цінностей, тобто поставка.

Затвердженої уніфікованої форми для цього документа не існує. Тому підприємства зазвичай застосовують власні шаблони накладної, адаптовані до особливостей їхньої діяльності. Такий підхід відповідає положенням п. 2.6 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, яке дозволяє фіксувати господарські операції за допомогою самостійно розроблених форм. Ці документи містили всі обов’язкові реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.

Якщо виконавець не передає матеріальні об’єкти, а лише надає послуги з виготовлення і/або встановлення вивіски (наприклад, з ваших матеріалів). У цьому випадку має бути оформлений акт виконаних робіт/наданих послуг.

У такому акті обов’язково зазначити, що всі матеріали були надані замовником, а виконавець виконав лише роботи (виготовлення, встановлення тощо). Також акт може бути застосований до монтажних робіт.

Якщо виконавець здійснює і виготовлення, і встановлення, то варто розділити операції: накладна - на передання вивіски як товару/готового виробу; акт - на послуги з її встановлення.

Не завжди акт виконаних робіт або наданих послуг означає, що понесені витрати слід одразу визнавати витратами поточного періоду. У випадках, коли акти стосуються виготовлення, монтажу, встановлення, налаштування обладнання або інших дій, що приводять об'єкт до стану готовності до використання, такі витрати мають бути включені до первісної вартості основного засобу відповідно до п. 8 ПСБО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4

Раді допомогти, звертайтесь ще!