Відображення повернення переплати в звіті по ЄСВ за грудень

Добрий день! В лютому 2025р. людині по цивільно-правовому договору було сплачено винагороду (згідно акту виконаних робіт), що було відображено в звіті по ЄСВ. В грудні 2025р. при перевірці КРУ з'ясувалась переплата в розмірі 1500,00 грн. Людина повернула переплачені кошти - 1155,00 грн. (які отримала за мінусом ПДФО та ВЗ). Як це відобразити в звіті по ЄСВ за грудень 2025р. в додатках 1 (Д1) та 4 (ДФ)?

НК

Наталя, консультант

експерт

08.01.2026 | 12:02

Очікує відповідь

Маєте відобразити сторновані суми ЄСВ, ПДФО та ВЗ в поточному звіті.
Для відображення в Д1 п.1 розд.IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 передбачено КТН 12: сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних (податкових) періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку (який) під час перевірки контролюючими органами зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску;
В ЗІР категорії 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43333 зазначено: При цьому суми донарахованого єдиного внеску відображаються у Додатку 1 до Розрахунку у тому місяці звітного (податкового) кварталу, в якому узгоджено такі донараховані суми.
Таким чином, якщо сторнування здійснено в грудні, то в Д1 грудня 2025 відображаєте окремим рядком -гр.9- КТН 12, в гр.8- КЗО 26, в гр.10- 02.2025, гр.16, гр.17 - 1500грн, гр.20- ЄСВ з цієї суми.
Для ПДФО та ВЗ також важливий період, в якому здійснюється сторнування. За нормою п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Такий же підхід для сторнування. Для зарплати податкова надає консультації, що заповнити можна тільки гр.3 зі знаком мінус, якщо немає іншого нарахованого доходу в поточному місяці (https://7eminar.ua/news/9517-yak-pri-zvilnenni-u-4df-pokazati-povernennya-nadmiru-viplacenogo-doxodu). Але в вашому випадку це не зарплата, а зменшення суми винагороди, тому можна спробувати відобразити з мінусами й нарахування й податки, як це можливо при зменшенні нарахувань щодо фіз.осіб- не працівників (https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/863079.html)

Раді допомогти, звертайтесь ще!