Чи обов'язково щороку змінювати матеріально відповідальну особу

Ні, щорічно змінювати матеріально відповідальну особу не потрібно.

Одна й та сама особа може нести матеріальну відповідальність протягом усього часу виконання обов’язків, пов’язаних із зберіганням або обігом матеріальних цінностей. Законодавство України не встановлює обов’язку щорічної зміни матеріально відповідальної особи. Така особа призначається наказом керівника та оформлюється договором про повну матеріальну відповідальність згідно зі ст. 135-1 КЗпП України. Цей договір є чинним протягом всього строку виконання відповідних трудових функцій і не потребує щорічного оновлення.

Плутанина може виникати через щорічну обов’язкову інвентаризацію перед складанням річної фінансової звітності (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань). Але така інвентаризація проводиться для перевірки фактичної наявності майна і не є підставою для заміни матеріально відповідальної особи.

Заміна матеріально відповідальної особи проводиться лише у разі звільнення, переведення, відпустки, тимчасової непрацездатності чи інших кадрових змін. У таких випадках проводиться інвентаризація на день приймання-передачі матеріальних цінностей (п. 45 Положення №148).

Жодних спеціальних строків дії договору про матеріальну відповідальність або вимог до його щорічного оновлення не встановлено. Усі дії з призначення, зміни або передачі матеріальної відповідальності мають бути підтверджені відповідними розпорядчими документами та актами приймання-передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!