Як розрахувати середню зарплату для ліцензії та звітності

Середня заробітна плата для ліцензійних цілей розраховується лише на підставі доходу осіб, яким фактично нараховувалася зарплата, тому в даному випадку вона становить 16 000 грн.

Формула середньої зарплати для цілей закону 3817, стаття 42 пп. 13: : рядок 1.1+1.3+1.4 поділити на рядок 103 об'єднаного звіту за відповідьний місяць.

Тобто, в обох випадках — і якщо директор оформлений, але перебуває без збереження зарплати (наприклад, у відпустці) повний місяць, і у разі, якщо він взагалі не має трудових відносин — він до розрахунку не входить.

Оскільки директор-засновник не отримує зарплату, він не враховується при розрахунку середньої зарплати для ліцензії відповідно до ч. 13 ст. 42 Закону України № 3817-ІХ (в редакції Закону № 4536-ІХ). Така особа не включається до знаменника при розрахунку, якщо немає нарахувань. Тобто 16 000 грн (загальна сума зарплати) / 1 особа = 16 000 грн.

У звіті з ЄСВ директор не відображається, якщо він здійснює управління без оформлення трудових відносин (як засновник, без договору). Якщо ж директор оформлений наказом як найманий працівник, навіть за умови відсутності зарплати (наприклад, перебування у відпустці без збереження заробітної плати), він має бути зазначений у Додатку 1 до об’єднаної звітності з ЄСВ із зазначенням днів перебування у трудових відносинах без нарахувань. Аое в рядок 103 все одно він не входить, і тому участі у рохзрахунку в цьому разі не приймає.

Якщо ТОВ має кількох засновників, чинне законодавство (ст. 97 Цивільного кодексу України в редакції після 28.08.2025) зобов’язує створити виконавчий орган, а отже — призначити директора, якому має нараховуватися заробітна плата. Її відсутність у такому випадку є порушенням трудового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!