Виплата заробітної плати: як відобразити в 4ДФ

Виплата ЗП аванс 20 числа ЗП 05 числа наступного місяця. Аванс за грудень виплачено 26.12.25. ЗП за грудень2025 станом на 07.01.26 не виплачена. Як відображати в 4ДФ

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.01.2026 | 23:35

Очікує відповідь

Заповнюйте Додаток 4ДФ за фактом подій.

Відповідно до п.4 розд.IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 в Додатку 4ДФ

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до цього Порядку).

У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому;

у графі 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається сума податку на доходи фізичних осіб, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період;

у графі 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається фактична сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб до бюджету у звітному періоді;

у графі 5а «Сума нарахованого військового збору» відображається сума збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством;
у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» відображається фактична сума перерахованого збору до бюджету.

Оскільки заробітна плата не виплачена в встановлений термін, Додаток 4ДФ заповнюйте за фактом подій. Нарахування зарплати та податків в графах 3а, 4а та 5а Додатку 4ДФ відображається в місяці нарахування в обліку. Тобто графи 3а, 4а, 5а слід заповнити в Додатку 4ДФ за грудень.

В графі 3 зазначаєте суму авансу з урахуванням податків, в графах 4 та 5 - ПДФО та ВЗ з авансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!