Зарахування працівника з інвалідністю: квота та завірка документів

Добрий вечір Підкажіть, будь ласка, хочемо працевлаштувати працівника з інвалідністю. Групу він отримав в 2025 році, тобто замість довідки мсек в нього витяг експертної комісії з мокрою печаткою мед закладу ( тільки один екземпляр і нам він надає копію). Питання як вірно завірити витяг комісії і чи маємо право в такому випадку зарахувати його до квоти і рахувати єсв 8,41?дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.01.2026 | 18:53

Відповідь надано

Копія витягу з мокрою печаткою не дає право на застосування ставки ЄСВ 8,41%.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Щодо витягу з рішення експертної команди, то працівник може надати такий витяг в електронній або паперовій формі.

Після проведення оцінювання на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення у форматі PDF підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України. Відповідно до Закону України від 22.05.2003 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Ящо у працівника на руках є витяг з мокрою печаткою, це означає, що електронний варіант не оформлявся. А тому роботодавець повинен зберігати у себе саме оригінал витягу із такою печаткою. У Інструкції №449 не згадується про можливість створення копії такого витягу для роботодавця.

Якщо працівник відмовляється надавати Вам оригінал витягу з мокрою печаткою, то у Вас відсутня підстава для застосування пільнової ставки ЄСВ.

Разом з тим, такий працівник залишається особою з інвалідністю, Закон №875 від 21.03.1991р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text не містить вимог, щодо надання конкретного перілку документів для зарахування особи до квоти. Відтак це може бути посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, пенсійне посвідчення чи посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги.

Для виконання нормативу у 2026 мають виконуватись вимоги:

- для особи це повинно бути основне місце роботи

- розмір нарахованої зарплати за місяць має буути більшим, ніж мінімальна ЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!