Вибір форми акта для надання рекламних послуг та відео

Вважаємо, що вибір між окремими актами (на передачу майнових прав та на надання послуг) і комбінованим актом залежить у першу чергу від умов договору між сторонами.

Якщо в договорі прямо передбачено складення окремих актів, — саме такий підхід і слід застосовувати.

Проте, якщо договір дозволяє або не конкретизує форму підтвердження результатів, допускається оформлення одного комбінованого акту, наприклад, з назвою «Акт приймання-передачі результатів виконаних робіт (наданих послуг)», який одночасно фіксує передачу відеоролика та факт надання рекламних послуг (демонстрація, розміщення тощо).

Це допустимо, якщо:

в акті чітко розмежовано частини: що саме є результатом творчої діяльності (наприклад, відеоролик), а що є фактичними послугами;

реквізити акта відповідають вимогам ст. 9 Закону №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, Положення №88 та ДСТУ 4163:2020;

зміст акта достатньо деталізований для обґрунтування витрат у бухобліку та підтвердження реальності операцій у разі податкової перевірки.

В обох випадках важливо, щоб акт був належно деталізованим; підписаним уповноваженими особами; відображав усі істотні умови - включаючи вартість, обсяг, дату та вид послуг/передачі прав.

Такий підхід дозволяє підприємству: правильно віднести витрати на збут у бухобліку; сформувати податковий кредит з ПДВ; підтвердити реальність операцій перед податковими органами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!