Розрахунок середньооблікової кількості працівників та внесків за інваліда

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників у січні становитиме 7 осіб, обов’язку працевлаштовувати особу з інвалідністю не виникає, а працівник-інвалід із зарплатою нижче мінімальної не може бути зарахований до нормативу.

Середньооблікова кількість працівників у січні розраховується шляхом підсумовування кількості штатних працівників за кожен календарний день місяця і ділення отриманої суми на кількість календарних днів у місяці. З 1 по 9 січня на підприємстві працювало 8 осіб, з 10 по 31 січня — 7 осіб. Розрахунок: (8 × 9 + 7 × 22) / 31 = (72 + 154) / 31 = 226 / 31 = 7,29, округлено — 7 осіб. Відповідно до Закону України №4219-IX та змін до Закону №875-XII, з 2026 року норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю визначається поквартально і застосовується лише для підприємств зі середньообліковою кількістю працівників 8 і більше осіб. Таким чином, якщо за результатами І кварталу середньооблікова кількість не досягне 8, норматив не застосовується. Якщо ж середнє значення за січень–березень становитиме 8 і більше, підприємство повинне забезпечити створення одного робочого місця для особи з інвалідністю.

При цьому особа з інвалідністю враховується у норматив лише за умови, що вона працевлаштована на основне місце роботи і її заробітна плата перевищує встановлений розмір мінімальної заробітної плати, яка з 2026 року становить 8647 грн. Якщо особа отримує менше, вона не зараховується при перевірці виконання нормативу. У разі невиконання нормативу роботодавець має сплатити внесок до Фонду відповідно до статті 18-2 Закону №875 у редакції 2026 року. Сума внеску визначається як 40% середньомісячної заробітної плати на підприємстві, помножені на 3 (кількість місяців у кварталі) та на кількість нестворених робочих місць. На період дії воєнного стану діє пільга — внесок сплачується в розмірі 50% від цієї суми. Якщо, наприклад, середня зарплата на підприємстві становить 20 000 грн, то внесок дорівнює 20 000 × 40% × 3 = 24 000 грн, а до сплати — 12 000 грн.

Проведення:
Нарахування внеску до Фонду осіб з інвалідністю – Дт 949 – Кт 641
Оплата внеску до Фонду осіб з інвалідністю – Дт 641 – Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!