На жаль, питання щодо наслідків для БФ перевищення адміністративних витрат над сумою 20 % річних доходів ніяк не прописане в чинних законодавчих актах України.

Закон про благодійну діяльність № 5073 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#n116) визначає наступне в ст. 16:

"Стаття 16. Активи (доходи) благодійних організацій

...3. Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році.

Витрати, пов’язані з управлінням благодійними ендавментами, включаються до адміністративних витрат благодійної організації, якщо інше не встановлено законом або правочином між благодійною організацією та благодійником..."

Оскільки в Звіті неприбуткової організації про адміністративні витрати не згадують, але про адміністративні витрати говорить НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text), то тоді для відповідності - беремо і доходи з фінансової звітності неприбуткової організації.

При цьому ДПСУ надає таку позицію

в ІПК від 05.11.2020 р. N 4549/ІПК/99-00-05-05-02-06:

"...для розрахунку встановленого Законом N 5073 обмеження суми адміністративних витрат (20 відсотків), що формуються згідно з правилами бухгалтерського обліку, благодійна організація враховує загальну суму доходів, отриманих такою благодійною організацією за відповідний звітний рік.
Для цілей податкового обліку доходи, одержані неприбутковими організаціями, відображаються у рядках 1.1 - 1.11, а суми видатків (витрат) - у рядках 2.1 - 2.6 частини I Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації... Форма Звіту передбачає, зокрема, заповнення лише тих показників, які відображають особливості діяльності неприбуткової організації в залежності від закону, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації.
При цьому доходи та видатки, що відображаються у Звіті, ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку."

в ІПК від 02.09.2024 р. N 4291/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК:

"...з урахуванням того, що згідно зі ст. 16 Закону N 5073 розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році і для неприбуткових організацій встановлюється річний податковий (звітний) період, то для цілей дотримання вимог п. 133.4 ст. 133 Кодексу з перебування благодійної організації у Реєстрі зазначений критерій щодо розміру адміністративних витрат такої організації розраховується за підсумками відповідного календарного року.
При цьому критерій щодо розміру адміністративних витрат благодійної організації з метою дотримання вимог Закону N 5073 для цілей застосування п. 133.4 ст. 133 Кодексу розраховується, виходячи саме із загальної суми отриманих доходів благодійної організації, а не із суми наданої благодійної допомоги за відповідний звітний (податковий) період."

Тобто, на думку, ДПСУ, перевищення фактичної суми адмінвитрат БФ буде означати порушення умов перебування БФ у статусі неприбуткової організації, та відповідно, втрата статусу неприбуткової організації.

Строго кажучи, таких вимог в п. 133.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610) немає.

Як варіант виходу з ситуації - рекомендуємо отримати ІПК з цього питання

Раді допомогти, звертайтесь ще!