Неприбуткова організація на загальних підставах оформлює сама та приймає від постачальників первинні документи, які мають бути оформлені за правилами ст. 9 Закону про бухобілк № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо."

Отже, посада особи, що підписала документ - це обов`язковий реквізит. Але якщо Ви можете ідентифікувати цю осоюу, як таку, що дійсно приймала участь в конкретній операції постачання, то перинний документ буде вважатися дійсним.

Наприклад, посада особи вказана в договорі або в довіреності на отримання ТМЦ

Якщо ж особу не можна ідентифікувати по посаді, то наслідки можуть бути такі:

не підтверджено придбання ТМЦ = не пітверджено витрачанняцих ТМЦ в Вашій статутній діяльності або на утримання БФ = нецільове використання оплачених за ці ТМЦ коштів = втрата статусу неприбуткової організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!