Отримання візи працівника під час відпустки та мобілізації

У даній ситуації можливі різні варіанти.

Працівник, що перебуває у відпустці без збереження ЗП, може поставити свій підпис у наказі після виходу з відпустки або ж можна зв'язатися з ним і попросити підійти у відділ кадрів для ознайомлення із наказом.

Щодо мобілізованого працівника, то для обміну кадровими документами з таким працівником доцільно організувати обмін документами за допомогою засобів електронного зв'язку. Таку можливість передбачено у ст.7 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n27 - У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

У такому разі фото наказу надсилається працівнику на електронну пошту або у месенджер, де він зазначає про своє ознайомлення. Роздрукований скріншот повідомлення підкладається до наказу.

Якщо такої можливості нема, то ознайомитися з наказами працівник зможе після повернення на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!