Потреба в договорі для електронного документообігу з постачальником

Окремий договір про електронний документообіг (ЕДО) з постачальником укладати не обов’язково. Якщо обидві сторони підписують видаткові накладні кваліфікованими електронними підписами (КЕП) через, наприклад, M.E.Doc, ці документи мають повну юридичну силу — як звичайні паперові з підписами та печатками.

Електронний договір та документи, підписані КЕП, прирівнюються до письмових документів із повною юридичною силою (Закон України «Про електронну комерцію», ст. 11).

Відсутність вимоги щодо окремого договору: Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», ст. 14.

Разом із тим, при укладанні договорів із контрагентами, щоб уникнути податкових або юридичних ризиків при перевірках (особливо щодо реальності господарських операцій), доцільно, але не обов'язково:

або внести пункт про можливість електронного обміну в основний договір;

або оформити додаткову угоду, де чітко вказати систему обміну (наприклад, M.E.Doc) і види документів (накладні, акти тощо).

КЕП директора — цілком достатній для підписання таких документів, якщо саме він має право підпису від імені підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!