Витрати на супровід техніки: прямі чи непрямі витрати

Відповідно до стандартів бухгалтерського обліку та специфіки агросектору, відповідь залежить від того, як саме організований процес супроводу та чи можна ці витрати чітко прив'язати до конкретної технологічної операції.

Розберемося по черногово по витратах

1. Прямі виробничі витрати
Витрати на супровід вважаються прямими, якщо вони виникають безпосередньо під час виконання робіт на конкретному полі з конкретною культурою.

Умова: Якщо автомобіль супроводу (наприклад, машина безпеки, підвозка води/палива або агрономічний нагляд) супроводжує техніку, яка працює виключно на посівах пшениці, ці витрати слід відносити на статтю «Робота допоміжних виробництв» або «Інші прямі витрати» саме цієї культури (Дт 231 «Рослинництво»).
Приклад: Супровід комбайнів під час збирання кукурудзи. Оскільки робота виконується лише для однієї культури, витрати палива та оплата праці водія супроводу є прямими витратами цієї кукурудзи.

2. Загальновиробничі витрати (ЗВВ)
Найчастіше витрати на супровід класифікують як ЗВВ (рахунок 91), якщо вони мають системний характер і стосуються всього виробничого процесу підприємства.

Умова: Якщо один і той самий транспорт супроводу протягом дня переїжджає між полями з різними культурами (наприклад, супроводжує техніку спочатку на соняшник, потім на ріпак) і ведення прямого обліку по кожному полю є занадто складним або недоцільним.
Розподіл: Наприкінці місяця або сезону ці суми розподіляються між об'єктами обліку (культурами) пропорційно до обраної бази (наприклад, пропорційно до гектарів, мотогодин або прямих витрат).

Нормативна база

1. НП(С)БО 16 «Витрати»
Це головний стандарт. Він визначає, що саме входить до виробничої собівартості.

Пункт 11: Визначає склад виробничої собівартості (прямі матеріальні, прямі на оплату праці, інші прямі витрати та змінні загальновиробничі витрати).
Пункт 15.4: До загальновиробничих витрат (ЗВВ) відносяться «витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення».

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати»
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39

2. Методичні рекомендації № 132
Це основний «посібник» для аграрного бухгалтера, затверджений Наказом Мінагрополітики від 18.05.2001. Він деталізує, як саме обліковувати витрати в сільському господарстві.

Пункт 3.21: Пояснює, що витрати на утримання та експлуатацію сільськогосподарської техніки (якщо вони не можуть бути прямо віднесені на об'єкт) обліковуються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».
Пункт 5.14: Прямо вказує, що витрати на утримання та обслуговування техніки протягом року збираються на рахунку 91, а потім розподіляються.

Відповідно до Методичні рекомендації № 132
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0132555-01#o14

Важливо! За законом це виробничі витрати (не адміністративні!). А от будуть вони Прямими (23) чи ЗВВ (91) — залежить виключно від вашого Наказу про облікову політику, де ви прописуєте базу розподілу.

Рекомендація: Якщо ваша облікова політика дозволяє, краще обліковувати супровід як ЗВВ (рахунок 91). Це спростить роботу бухгалтерії та дозволить уникнути суб'єктивізму при щоденному списанні палива на різні поля.

Раді допомогти, звертайтесь ще!