Алгоритм оформлення найманого працівника на ФОП: покрокова інструкція

Фопу з найманими працівниками необхідно оформлювати:

1. При прийомі на роботу працівник пише заяву про прийняття на роботу Заява про прийняття на роботу за основним місцем. На підставі заяви видається наказ про прийняття на роботу Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність) та складається трудовий договір Трудовий договір з водієм (у ФОП). Обов’язково складається в письмовій формі (ст.24 КЗпП).

До початку роботи слід подати повідомлення про прийняття на роботу до податкової.

Згідно з ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
• трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
• військово-обліковий документ;
• додатково документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, та інші документи.

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з умовами оплати праці при прийомі на роботу.

Відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

1) місце роботи, трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;

2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;

3) права та обов’язки, умови праці;

4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;

5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);

6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;

7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);

8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Тобто у роботодавця мають бути правила внутрішнього трудового розпорядку та посадові інструкції з якими працівника знайомлять під підпис.

2. ФОП має вести накази (розпорядження) з кадрових питань. Обов’язковими до складання є накази про приймання на роботу та направлення у відрядження. Умовно-обов’язковими є накази про переведення на іншу роботу, надання відпустки та звільнення працівника. Накази реєструються у журналах реєстрації наказів з кадрових питань тривалого або тимчасового зберігання. Строки зберігання зазначено в Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.

3. Правила внутрішнього трудового розпорядку. ПВТР затверджуються трудовим колективом, тому при наймі 1-2 працівників основні пункти (графік роботи) можете також прописати в трудових договорах.

4. Штатний розпис слід розробляти та затверджувати наказом (лист від 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06 Мінсоцполітики).

5.Особова картка й особиста справа працівника. Мінсоцполітики та Держпраці дотримуються однакової думки: ФОП зобов’язані вести особові картки працівників. Чинною є типова форма № П-2, затверджена Наказом Держкомстатом і Міноборони від 25.12.2009 № 495/656. Вона має рекомендаційний характер.

6. Графік відпусток Відповідно до ч. 4 ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n500 порядок надання відпусток визначається графіком відпусток, які доводяться до відома всіх працівників. До обов’язків роботодавця входить повідомлення робітника про початок відпустки за два тижні до цієї дати. Тому підприємці, як і юрособи, мають складати графік відпусток та інформувати працівників під підпис.

7.Табель обліку робочого часу.

8. Заяви працівників про приймання на роботу, звільнення, відпустку, про переведення на іншу роботу, встановлення неповного робочого часу, відмову або згоду на переведення, зміну умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!