Оренда автомобіля: оформлення, облік та податкові наслідки для працівника

Так, це правильно: нотаріальне посвідчення обов’язкове, орендна плата є витратами, а з суми оренди утримуються ПДФО та військовий збір.

Договір оренди (найму) транспортного засобу між підприємством і працівником, який укладається як з фізичною особою, підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню згідно з ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України. У разі відсутності такого посвідчення договір вважається нікчемним.

Орендна плата, що сплачується за таким договором, за умови використання автомобіля в господарській діяльності підприємства (наприклад, для адміністративних цілей, для доставки , для вироництва тощо), визнається витратами відповідного звітного періоду згідно з п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати». У бухгалтерському обліку її зазвичай відображають за напрямком використання такого автомобілю - на ДТ 91-94 або ж 23 рахунки

Підприємство виконує функції податкового агента щодо такого доходу (пп. 170.1.2 ПКУ) і зобов’язане утримати з суми орендної плати податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% (п. 167.1 ПКУ), а також військовий збір за ставкою 5%, що діє з 1 січня 2025 року (Закон України від 25.07.2024 № 3619-ІХ). Таким чином, із 500 грн нарахованої орендної плати утримується 90 грн ПДФО та 25 грн військового збору, а до виплати працівнику залишиться 385 грн.

Єдиний соціальний внесок на суму орендної плати не нараховується, оскільки така операція не є оплатою праці чи наданням послуг відповідно до Закону України № 2464.

Раді допомогти, звертайтесь ще!