Списання технічних умов та облік дронів на підприємстві

Якщо технічні умови придбані на два місяці за ліцензійним договором для перепродажу разом із дронами, їх доцільніше обліковувати не як товар, а як витрати, пов’язані з реалізацією, оскільки це об’єкт інтелектуальної власності, а не матеріальний актив.

З правової точки зору, згідно зі ст. 1109 Цивільного кодексу України, ліцензійний договір — це передача права використання об’єкта інтелектуальної власності. У даному випадку технічні умови (ТУ) — це нематеріальний об'єкт, і передача прав на нього не є продажем товару в класичному сенсі. Тому використання рахунку 28 «Товари» хоч і допустиме з практичної точки зору (наприклад, якщо ТУ передавались фізично з дронами), методологічно менш правильне.

Оскільки строк дії прав лише два місяці, такий об’єкт не підлягає визнанню нематеріальним активом відповідно до п. 7 НП(С)БО 8. У зв’язку з цим оптимальний варіант обліку — через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» або безпосередньо через 23 «Виробництво», якщо вартість ТУ включена в собівартість дронів.

Типові проводки для такого випадку:

Придбання ТУ: Дт 39 Кт 631 — визнання витрат на отримання ліцензії.
Передача прав разом із дронами: Дт 361 Кт 703 — дохід від продажу.
Списання вартості ТУ: Дт 903 Кт 39 — включення до собівартості в момент передачі.
Якщо ж підприємство вже використало рахунок 28:

Реалізація: Дт 361 Кт 702 — продаж ТУ.
ПДВ (за потреби): Дт 702 Кт 641.
Списання собівартості: Дт 902 Кт 28.
Щодо податкового аспекту: згідно з пп. 14.1.225 ПКУ, плата за право використання ТУ може вважатися роялті, але лише за умови передачі права на використання з можливістю тиражування. Якщо ж передається обмежене право кінцевому споживачу без таких можливостей — це не роялті, а звичайна оплата за послугу або частину вартості продукції.

Резюме: для подібних короткострокових ліцензійних договорів краще уникати рахунку 28 у майбутньому, щоб не викривляти сутність обліку. Обирайте рахунки 39 або 23 для точного відображення витрат, пов’язаних з інтелектуальною власністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!