Перш за все треба розуміти - чи є Ви взагалі виконавцем проекту МТД за визначеннямм термінів з Порядку КМУ № 153 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/153-2002-%D0%BF#Text):

"виконавець - будь-яка особа (резидент або нерезидент), що має письмову угоду з партнером з розвитку або уповноваженою партнером з розвитку особою та забезпечує реалізацію проекту (програми), у тому числі на платній основі;

субпідрядник - будь-яка особа (резидент або нерезидент), що має письмову угоду з виконавцем або реципієнтом, забезпечує реалізацію проекту (програми) в частині або в цілому та проводить процедури закупівлі за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги в рамках проекту (програми);"

Тобто, виконавець проекту МТД -- це особа, яка укладає договор на закупівлю товарів/послуг за рахунок оплати за кошти МТД у звичайних постачальників. Можемо припустити - що Ви і є таким звичайним постачальником.

При цьому Порядок № 153 визначає наступне:

"23. ...Виконавець та субпідрядник, що реалізують право на податкові пільги, передбачені законодавством та міжнародними договорами України (крім договорів, пов’язаних із виконанням робіт з підготовки до зняття і зняття енергоблоків Чорнобильської АЕС з експлуатації та перетворення об’єкта “Укриття” на екологічно безпечну систему), щомісяця до 20 числа складає та подає в письмовому та електронному вигляді органові ДПС, в якому перебуває на обліку як платник податків, інформаційне підтвердження за формою згідно з додатком 8 до цього Порядку. У разі коли виконавцем є юридична особа - нерезидент, що не перебуває на обліку як платник податків, інформаційне підтвердження подається в письмовому та електронному вигляді органові ДПС за адресою акредитації такої особи на території України та в копії Секретаріату Кабінету Міністрів України."

Отже, навряд чи Ви є виконавцем чи субпідрядником проекту МТД за визанченням Порядку № 153.

Тому обов`язків подавати до ДПС щомісяця Інформаційне повідомлення по проекту МТД (додатко 8 до Порядку № 153) у Вас немає.

Якщо ж Ви дійсно є Виконавцем чи субпідрядником проекту МТД, то завповнення Інформаційного повідомлення див. ЗІР (101.12, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39240):

"Який порядок заповнення Інформаційного підтвердження придбання товарів, робіт і послуг у пільговому режимі за кошти міжнародної технічної допомоги за проектом (програмою) (додаток 8 до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги)?
Відповідь:
...У заголовній частині Додатка 8 зазначається назва проекту МТД, дата, номер державної реєстрації такого проекту (державна реєстрація проекту підтверджується реєстраційною карткою проекту (програми), складеною за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 153), найменування партнера з розвитку, найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або Державним реєстром фізичних осіб - платників податків (за наявності), індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість виконавця та кошторисна вартість проекту МТД (вказується у валюті, що вказана в проекті МТД).
В табличній частині Додатка 8 зазначаються:
у графі 1 – порядковий номер;
у графі 2 – дата і номер контракту (договору) про постачання товарів, робіт і послуг;
у графах 3 – 8 – інформація стосовно продавця товарів, робіт і послуг, що отримані у пільговому режимі за кошти МТД, а саме: найменування підприємства – продавця, місцезнаходження, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер платника ПДВ, дані податкової накладної, що складена продавцем (дата і податковий номер, сума постачання, що підлягає пільговому оподаткуванню/звільненню від оподаткування ПДВ)."

Для Вас також буде корисною така інформація

ДПСУ - ЗІР (101.12, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36352):

"Яким чином платник ПДВ підтверджує право на застосування пільг щодо звільнення від сплати ПДВ операцій з постачання товарів, робіт, послуг в рамках проєкту міжнародної технічної допомоги?
Відповідь:
Платник податку (продавець) з метою підтвердження права на застосування пільг з ПДВ при здійсненні операцій з постачання товарів, робіт, послуг в рамках проєкту міжнародної технічної допомоги (далі – МТД) зберігає у справі:
копію реєстраційної картки проєкту, в рамках якого здійснено закупівлю товарів, робіт, послуг, засвідченої печаткою партнерів з розвитку або виконавця проєкту;
копію плану закупівлі, засвідченої печаткою партнерів з розвитку або виконавця проєкту;
копію контракту на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг, засвідченої підписом та печаткою виконавця проєкту (у контракті зазначається, що закупівля товарів, робіт і послуг здійснюється коштом проєкту МТД та відповідає категорії (типу) товарів, робіт і послуг, зазначених у плані закупівлі).
Крім того виконавець та субпідрядник, що реалізують право на податкові пільги, передбачені законодавством та міжнародними договорами щомісяця до 20 числа складає та подає в письмовому та електронному вигляді органові Державної податкової служби України, в якому перебуває на обліку як платник податків, інформаційне підтвердження."

В роз`ясненні вказано - які документи у Вас мають бути для підтвердження пільги з ПДВ по МТД

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!