Невірне відображення (класифікація) витрат може бути причиною їх зняття в разі перевірки
Некоректне відображення витрат (не ті рахунки) може привести до того, що в разі перевірки такі витрати просто знімуть.
Наприклад, якщо витрати фактично входять до складу собівартості вашої продукції (робіт, послуг) - рах.231, а ви відобразили їх як адміністративні на рах.92, то їх просто знімуть з адміністративних, тим самим збільшивши базу оподаткування податком на прибуток.
Наприклад, ви придбали у постачальника партію товару і сплатити послуги з перевезення. Такі витрати повинні включатися в собівартість продукції (саме цієї партії). Якщо ви віднесете їх до адміністративних (рах. 92) чи збутових (рах.93), то їх просто виключать. Крім того, собівартість товару потрапить у витрати лише в періоді, коли отриманий дохід від його продажу. А витрати періоду потрапляють у витрати саме тоді, коли вони понесені.

В такому разі, з прикладу вище, ви купили 100 шт товару. В 2025 році продали лише 40 шт. То і витрати на транспортування, якщо вони повинні бути включені в собівартість, в 2025 році потраплять не в повному обсязі у витрати, а лише в тій частині товару, що вже продана. А от оренда складу чи офісу буде саме витратами періоду, коли понесені такі витрати. Тобто, витрати за оренду за грудень - це витрати саме грудня, а не майбутніх чи минулих періодів.

Щодо матеріалів, то наводимо посилання на декілька статей по схожій тематиці. Сподіваємося, вони стануть вам у нагоді.
https://7eminar.ua/news/8770-top-10-pomilok-v-buxobliku-yaki-zmusyat-donaraxuvati-podatki
https://7eminar.ua/news/15300-zakrittya-zvitnogo-periodu-algoritm-dii-pered-podannyam-ricnoyi-zvitnosti
https://7eminar.ua/news/5568-yak-pravilno-rozraxuvati-sobivartist-tovariv-produkciyi-robit-ci-poslug-shhob
https://7eminar.ua/news/14654-kalkulyuvannya-sobivartosti-riziki-vidsutnosti-ta-sudovi-keisi

Раді допомогти, звертайтесь ще!