Облік витрат на матеріали для ремонту санвузлів в офісі

Визначення, чи належить ремонт до поточних витрат чи до поліпшення (модернізації) об’єкта, залежить від внутрішньої оцінки підприємства.

Якщо проведені роботи лише відновлюють працездатність об'єкта і дозволяють й надалі використовувати його за первісним функціональним призначенням, то такі витрати відносяться до поточного ремонту і списуються у витрати відповідного звітного періоду.

Натомість, якщо ремонт покращує характеристики об'єкта, продовжує строк його експлуатації або збільшує майбутні економічні вигоди, тоді ці витрати вважаються поліпшенням основного засобу (у тому числі при ремонті орендованого майна) і підлягають капіталізації, тобто збільшують первісну вартість активу відповідно до вимог НП(С)БО 7 «Основні засоби».

Якщо це поточний ремонт, то Дт 91, 92, 93, 23 Кт 631, 20, 22 - списання вартості матеріалів і робіт

Якщо це поліпшення (капітальний ремонт), то

Дт 1522 Кт 631, 20, 22 - накопичення витрат
Дт 10 Кт 1522 - збільшення первісної вартості основного засобу
Дт 91, 92, 93, 23 Кт 131 - нарахування амортизації

Якщо поліпшення в орендованому приміщенні, то

Дт 1522 Кт 631, 20, 22
Дт 117 Кт 1522 - створення об’єкта "поліпшення орендованого приміщення"
Дт 91, 92, 93, 23 Кт 131 - амортизація

Згідно з п. 30 Методрекомендацій № 561 від 30.09.2003 р. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text
рішення про характер робіт (ремонт/поліпшення) приймається керівником підприємства на основі аналізу мети, суттєвості витрат та впливу на майбутні економічні вигоди.

Також можна звернутися до Примірного переліку послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, затвердженого наказом Держжитлокомунгоспу № 150 від 10.08.2004 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!