Генеральна довіреність для ФОП: представництво за кордоном в Україні

Так, можна — ФОП, перебуваючи за кордоном, має право оформити нотаріальну довіреність на родича для представництва його інтересів і подання звітності в Україні.

Зробити це можна двома шляхами. Найпростіший і безпечний варіант — оформити довіреність у консульській установі України за місцем перебування. Така довіреність одразу має силу нотаріально посвідченої в Україні (ст. 38 Закону України «Про нотаріат»), складається українською мовою, не потребує апостиля чи перекладу. Альтернатива — посвідчення довіреності в іноземного нотаріуса, але тоді потрібен апостиль (або консульська легалізація) і нотаріальний переклад в Україні.

Для податкових органів довіреність ФОП обов’язково має бути нотаріально посвідченою (п. 19.2 Податкового кодексу України). У тексті потрібно прямо зазначити повноваження на представництво перед ДПС, ПФУ, іншими органами, право підписувати і подавати звітність, у тому числі електронну.

З електронною звітністю існує певна невизначеність.

В теоріх все виглядає так: Якщо родич має подавати звітність в електронному вигляді, він отримує власний КЕП як представник. Далі ФОПом подається «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою F1391103 відповідно до Порядку № 557 (наказ Мінфіну від 06.06.2017 № 557, розд. III, п. 3), адже право делегування електронного підпису прямо передбачене Податковим кодексом (п. 42.6 ПКУ).

На практиці: така процедура не працює. Навіть якщо не провт видали довіреність особі, але й внесли її в ЄДР як уопвноважену особу ФОП, дані про уповноважену особу в кабінеті не з'являються автоматично, та система не приймає Повідомлення F1391103. аке трапляється через те, що в базі ДПС відсутні реквізити довіреності, і збя тго щоб владнати цю сиутацію, податківці радять звертатися на гарячу лінію.

Тоді алгоритм виглядає так (це не «норма закону», а реально застосовуваний практичний механізм, який єдиний може спрацювати):

довірена особа особисто звертається до податкової за місцем реєстрації ФОП;
подає оригінал довіреності (або нотаріальну копію) + заяву в довільній формі з проханням внести дані довіреності до реєстру представників;
податкова вручну реєструє довіреність у своїй системі;
після цього зазвичай вдається успішно подати Повідомлення F1391103 та зареєструвати КЕП представника.

Якщо у ФОП узагалі немає власного КЕП, то представник також не зможе бути підключений — доведеться йти до ДПС особисто.Для подачі звітності уповноваженою особою в паперовій формі - достатньо лише довіреності, і ці дії не потрібні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!