Питання щодо використання КЕП при фіскалізації чеків продавцем

Касир (найманий працівник) має працювати за ПРРО зі своїм КЕП, тобто він має своїм КЕП відкривати зміну і піписувати чеки. Використання касиром КЕП ФОПа є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надає доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

Але з боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

Щодо КЕП старшого касира, то його фіункція полягає у тому, щоб у разі не закриття зміни касиром та/або неможливістю виконати закриття зміни на такому ПРРО, зайти у вже відкриту зміну іншим касиром та здійснити її закриття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!