Списання витрат на канцелярію, придбану для майбутнього використання

Добрий вечір. Сьогодні придбали багато канцелярії, зокрема офісний папір та роздали працівникам. Папір, фактично, буде використовуватися в діяльності у 2026 році. Чи можна сьогоднішнім числом списати його на витрати?

ВК

Валентина, консультант

експерт

30.12.2025 | 21:49

Відповідь надано

На нашу думку, якщо Ви придбали папір, який плнуєте використати протягом певного часу, то спочатку Ви його маєте оприбуткувати на склад на підставі видаткової накладної постачальника:

Дт 209,64 Кт 631

А списувати на витрати Ви будете папір по мірі його видачі працівникам для використання в роботі.

Для цього можуть бути оформлені:

1) відомості видачі канцтоварів процівникам, які можна оформити як комбінований документ - одночасно і як акт списання.

Наприклад, вгорі відомості вказати що видача канцтоварів проводиться по підрозділу "Адміністрація" для використання кантоварів в господарській діяльності підпиємства. Відомість затверджується керівником підприємства (або керівником підрозділу, якщо він має відповідні повноваження).

2) форм обліку запасів, затверджених наказом МФУ від 13.12.2022 № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text):

- акт приймання-передачі запасів

- накладна (вимога)

- лімітно-забірна картка

За вказаними документами папір може видаватися на матеріально-відповідальну особу відповідного структурного підрозділу.

В обліку:

Дт 91,92,93 Кт 209 - списаний папір фактично відпущений в підрозділи для використання, виданий працівникам.

Частину паперу можна видати працівникам і в кінці грудня 2025

Додатково про облік канцтоварів на підприємстві див. - https://7eminar.ua/news/611-yak-vidobraziti-v-obliku-pridbannya-kanctovariv-ucnivskix-zositiv-cirkuliv-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Костів Ірина