Дійсність Акту повернення коштів без паспорта покупця: питання

Згідно з Порядком реєстрації та застосування РРО, п. 8 розд. III (Наказ Мінфіну №547), якщо сума повернення перевищує 100 грн, продавець зобов'язаний скласти акт про видачу коштів. В акті необхідно зазначати дані документа, що встановлює особу покупця (серія та номер паспорта, ким і коли виданий).

Податкові органи у своїх роз'ясненнях підтверджують, що чинним законодавством не передбачена відповідальність суб’єкта господарювання за нескладання акта про видачу коштів або за незазначення у ньому необхідних відомостей (зокрема, даних паспорта).

Ви не маєте права вимагати копію паспорта. Покупець має лише пред'явити документ для переписування даних. Якщо він відмовляється це зробити, ви можете зафіксувати в Акті, що клієнт відмовився надати паспортні дані, але надав ІПН для ідентифікації.

Для мінімізації ризиків, якщо повернення здійснюється не готівкою, а на рахунок, найкраще проводити його за реквізитами IBAN — тоді потреба в Акті з паспортними даними відпадає повністю. Якщо ж ви складаєте Акт лише з ІПН, це є формальним порушенням, за яке немає фінансових санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!