Передача прав на програму BAS між ФОП і ФГ: можливості

Так, це можливо. З точки зору права, ви передаєте не саму власність на ліцензію, а право на користування (невиключну ліцензію). Для початку ви повинні перевірити вашу первинну ліцензію на програму . Деякі типи ліцензій (наприклад, «базові» версії) мають обмеження на передачу іншим особам. Якщо у вас версія «ПРОФ», то проблем із субліцензією не буде.

Ви можете використати наступні варіанти

1. Варіант «Оренда» (Субліцензійний договір)
Це найбільш юридично чистий варіант для відносин між різними суб'єктами господарювання.

Укладається субліцензійний договір (або договір оренди програмного забезпечення). ФОП виступає «Ліцензіатом», який надає право користування «Кінцевому користувачу» (ФГ).
Оплата: Оренда має бути оплатною (хоча б символічна сума). Оскільки ФГ є платником ПДВ, а ФОП (ймовірно) — ні, це не створює податкового кредиту для ФГ, але дозволяє легалізувати витрати на ІТС.
Перевага: Обслуговуюча компанія повинна прийняти такий договір як підставу для супроводу.

Відповідно до ЦКУ ст 1109. Ліцензійний договір

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5217

Стаття 1108 ЦКУ — Види ліцензій. Важливо, що ліцензія може бути невиключною що дозволяє ФОП самому користуватися програмою і одночасно дати право ФГ.

Відповідно до ст 1108 п. 4 ЦКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5209

Оскільки ФОП купував BAS у розробника, він є «ліцензіатом». Щоб передати право ФГ, він укладає субліцензійний договір.

2. Варіант «Безоплатне користування» (Договір позички)
Цивільний кодекс дозволяє передавати майно (в тому числі нематеріальні активи) у безоплатне користування за договором позички.

Ризики для ФГ (4 група): Платники 4 групи платять податок з гектарів, тому «умовний дохід» від безоплатного користування BAS не збільшить ваш єдиний податок. Проте, з точки зору ПДВ, можуть виникнути питання щодо відсутності «господарської діяльності» у цій конкретній операції, але для 4 групи це зазвичай не критично.
Статус ПДВ: Якщо ФОП — платник ПДВ (що навряд чи), при безоплатній передачі він мав би нарахувати зобов'язання. Якщо ФОП неплатник — ризиків для нього немає.
Для супроводу: Деякі компанії-франчайзі BAS обережно ставляться до договорів позички, тому краще заздалегідь узгодити це з вашим сервіс-центром.

Відповідно до ЦКУ ст.827. Договір позички

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4003
3. Технічний нюанс щодо супроводу (ІТС)
Ліцензія BAS прив'язана до реєстраційного номера. Щоб ФГ могло офіційно купувати оновлення:

Договір супроводу має бути оформлений на того, хто реально використовує програму.
Ви подаєте копію договору (оренди чи позички) вашому постачальнику послуг BAS.
Постачальник фіксує у правовласника, що програма за номером «ХХХ» тепер законно використовується юридичною особою «ФГ».

Та звісно зв'яжіться з компанією яка вас обслуговує щоб узгодити всі нюанси.

Раді допомогти, звертайтесь ще!