Облік витрат на сирену для сповіщення персоналу підприємства

Якщо строк використання сирени перевищує один рік, її доцільно обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112.

Облікове рішення залежить від передбачуваного строку експлуатації, який підприємство визначає самостійно відповідно до п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби». Якщо сирена використовуватиметься понад рік, вона класифікується як МНМА — згідно з пп. 14.1.138 Податкового кодексу України — це активи, вартість яких не перевищує 20 000 грн та строк використання яких перевищує 12 місяців. У такому разі придбана сирена враховується на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

У разі якщо строк експлуатації не перевищує року, сирену доцільно обліковувати як малоцінний швидкозношуваний предмет на рахунку 22 відповідно до п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси». Це особливо актуально, якщо пристрій придбаний для тимчасового або сезонного використання.

У ситуації, коли сирена визнається МНМА, облік ведеться наступним чином:

Придбання сирени — Дт 153 Кт 631 (вартість без ПДВ), Дт 641/ПДВ Кт 631 (ПДВ).
Введення в експлуатацію — Дт 112 Кт 153.
Нарахування амортизації в повному обсязі в місяці введення — Дт 92 (або інший рахунок витрат) Кт 132.
Якщо ж сирена обліковується як МШП, то на дату передачі в експлуатацію її повна вартість включається до складу витрат: Дт 92 Кт 22.

Для правильного оформлення необхідно мати первинні документи (накладна, рахунок), акт введення в експлуатацію та наказ про встановлення строку використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!