На нашу думку, якщо Вам ніхто не гарантує покриття таких витрат по оренді, то Ви проводите:

Дт 92 Кт 631 - витрати по оренді

Але доходи (Дт 48 Кт 718) не визнаєте, якщо не маєте підтвердження, що таке фінансування Вам буде надане якимись особами.

НПСБО 15 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"16. Цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не
існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство
виконає умови щодо такого фінансування.
17. Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти,
вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку
на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування.
... 19. Цільове фінансування для компенсації витрат (збитків),
яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки
підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у
майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю
з одночасним визнанням доходу."

В цій ситуації незалежно від того - визнаєте Ви доходи на рівні понесених витрат, чи ні - сума адмінвитрат фактично буде перевищувати 20% доходів БФ.

На жаль, ні ПКУ, ні ДПСУ ніяк не пояснюють дії та наслідки БФ в цій ситуації.

На нашу думку, Ви не порушуєте умови перебування в статусі неприбуткової організації, але рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!