Сплата ЄСВ для ФОП та документація свят неприбуткової організації

Доброго вечора, якщо керівник неприбуткової організації сплатив податки за 1 місяць і подав звіт на слідуючий місяць паралельно відкрив ФОП, чи може ЄСВ сплачувати тільки по ФОП? І друге питання: Якщо неприбуткова організація проводить свято з дітками чи треба це проводити по документах? І для проведення цього свята допомагають інші вихователі безкоштовно, чи тим хто допомагає треба сплачувати?

ВК

Валентина, консультант

експерт

26.12.2025 | 17:59

Очікує відповідь

Щодо ЄСВ по ФОП

Якщо директор є працівником НО, то він має отримувати ЗП, а НО має сплачувати з неї ЄСВ.

Якщо директор НО є одночасно ФОП, то якщо він буде сплачувати ЄСВ за себе як за ФОПа, це не є звільненням для роботодавця (НО) не сплачувати ЄСВ, якщо працівник працював та отримував зарплату (заповнений табель обліку робочого часу з відпрацбованим часом, нарахована зарплата в розрахунковій відомості).

Можлива ситуація навпаки - якщо НО (як роботодавець) сплачує за працівника за кожен місяць ЄСВ не менше як з мінЗП, то він як ФОП за себе ЄСВ може не платити. Це передбачено Законом про ЄСВ № 2464 в ч. 6 ст. 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17?find=1&text=4536#n57)

Щодо проведення свят з дітьми

Якщо у Вас є працівники на НО (в т.ч. директор), то "по паперам" свято можуть провести Ваші працівники без оформлення договорів з вихователяи.

Якщо ж у Вас немає в штаті чи за сумісництвом таких працівників, які б проводити такі свята з дітьми, то маєте залучити когось для проведення таких свят - або ФОП з відповідним видом діяльності, або уклати договори ЦПХ з фізособами (вихователями чи іншими особами).

Для проведення свята рекомендуємо оформити:

1) наказ керівника, який має затвердити програму проведення свята, кошторис та відповідальних осіб.

2) під кошторис закупаєте ТМЦ, необхідні для свята (оприбутковуєте їх), оплачуєте послуги з організації та проведення свята - юрособам, фізособам, ФОП.

3) складаєте звіт про проведене свято та акти списання ТМЦ, що використані при проведенні свята

4) на персонально роздані подарунки має бути відомість видачі подарунків з підписами батьків, в додатку по зарплатній звітності маєте показати з кодом 160 (якщо подарунок не більше ніж на 2000 грн.)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!