Помилка в реєстрації ПДВ: підпис та відповідальність за накладну

На наш погляд – цілком можливо було поставити прізвище та ім’я заступника директора, але поставити ЕЦП директора.

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«Пунктом 201.10 ст. 201 ПКУ передбачено, що у разі допущення продавцем товарів/послуг помилок при зазначенні обов’язкових реквізитів податкової накладної, передбачених п. 201.1 ст. 201 ПКУ, та/або порушення продавцем/покупцем граничних термінів реєстрації в ЄРПН (крім податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрація яких зупинена згідно з п. 201.16 ст. 201 ПКУ) податкової накладної та/або розрахунку коригування покупець/продавець таких товарів/послуг має право додати до податкової декларації за звітний податковий період заяву із скаргою на такого продавця/покупця.

…Отже законодавством не передбачено накладення на податкову накладну будь-яких інших підписів, окрім підписів платника або уповноваженої ним особи. Тому реквізит «Посадова (уповноважена) особа/фізична особа (законний представник) – Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)» повинен заповнюватись відповідно до власного ім’я та прізвища особи, яка здійснює накладення на податкову накладну свого електроннго підпису.

Разом з тим невідповідність електронного підпису, що накладається на податкову накладну при її реєстрації в ЄРПН, власного ім’я та прізвища, яка склала податкову накладну, не може бути єдиною підставою для невизнання податкового кредиту за такою податковою накладною» (категорія ЗІР 101.13 відповідь на питання «Чи має право покупець на віднесення сум ПДВ до складу податкового кредиту на підставі податкової накладної, якщо кваліфікований електронний підпис, що накладається на таку податкову накладну при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, власне ім’я та прізвище особи, яка її склала, належать різним особам?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36811 ) – так, зараз це роз’яснення не є діючим. Але висновки, які наведені щодо права на податковий кредит цілком актуальні – адже зміст п.201.10 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n5052 ) залишився незмінним.

Разом з цим у Вашому випадку варто не виправляти - краще сформувати наказ, згідно з яким директор вийшов на роботу 02.12.25 р. на 2 години.

Звісно, лікарні не потрібно нараховувати за цей час, у табелі це повинно бути зафіксовано як робочий час та нараховуватися «звичайна» заробітна плата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!