Суму податку на репатріацію ви визначаєте з гривневого еквіваленту (нарахованих дивідендів)
Механізм виплати дивідендів засновнику-нерезиденту буде виглядати наступним чином:
1. Спочатку ви розраховуєте суму таких дивідендів в гривні (умовно, 100 тис.). Адже всі подальші відображення в бухобліку та звітності теж будуть в гривні.

2. Далі ви розраховуєте (утримуєте) суму податку на репатріацію - 15%. З прикладу це 15 000 грн. Цю суму перераховуєте в бюджет одночасно з перерахуванням самих дивідендів.
Залишок до виплати саме нерезиденту - 85 000 грн.

3. Якщо для виплати дивідендів не потрібно купувати іноземну валюту, тоді гривневу суму дивідендів переводимо в валюту за курсом НБУ на дату виплати дивідендів у валюті. Наприклад, на дату виплати у вас курс НБУ 42,2, то ви виплачуєте 85 000 / 42,2 = 2014,22 долари (без округлень, з центами).

4. Якщо для виплати вам потрібно купувати валюту, то сума в іноземній валюті визначатиметься за комерційним курсом придбання валюти на день її купівлі. Тобто, всю суму дивідендів до виплати направляємо на придбання валюти. Придбану валюту перераховуємо нерезиденту.
Тобто, ви створюєте заявку на купівлю-продаж валюти на 85 000 грн. Якщо курс банку на момент купівлі буде становити 42,5, то ви отримаєте на рахунок 2000 дол. І цю суму перераховуєте нерезиденту.
Такий алгоритм прописаний в пп. 1 п. 71 Положення № 5 НБУ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n209

Для підтвердження таких сум банк попросить у вас копію рішення про виплату, підтвердні документи, що такий нерезидент дійсно є засновником і має певну частку корпоративних прав.
Також з рішення банк буде бачити суму до виплати з урахуванням утриманих податків, адже повинен продати вам валюту саме на вказану суму (не більше, ніж гривневий еквівалент, зазначений в рішенні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!