Можливість часткового закриття Акту виконаних робіт за договором

Так, ви маєте право оформити проміжний акт на виконану частину робіт, якщо це узгоджено з замовником, навіть якщо така можливість прямо не передбачена в договорі.

Згідно зі статтями 837 і 846 Цивільного кодексу України, результати робіт можуть передаватися та прийматися поетапно, якщо сторони погодили таку форму виконання зобов’язань. Зокрема, стаття 882 ЦКУ зобов’язує замовника приймати як завершені роботи в цілому, так і окремі етапи, якщо їх готовність підтверджена виконавцем. Отже, законодавство прямо допускає можливість укладення кількох актів приймання-передачі в межах одного договору, зокрема на суму попередньої оплати.

З податкової точки зору, відповідно до пункту 187.1 Податкового кодексу України, податкове зобов’язання з ПДВ у виконавця виникає за датою першої події — отримання коштів або підписання акта. Якщо попередня оплата вже відбулася, то оформлення акта на відповідну суму є логічним кроком: вона підтверджує, що частина отриманого авансу забезпечена фактичним виконанням робіт.

У практичному плані акт виконаних робіт оформлюється як первинний документ відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». У назві робіт доцільно зберегти формулювання, наведене в договорі, із зазначенням етапу, наприклад: «Побудова електромереж за адресою... (етап 1)». Якщо акт охоплює загальний етап — у графі «кількість» можна зазначити «1», одиниця виміру — «етап» або «послуга». Якщо ж акт деталізує лише частину з передбачених у специфікації робіт або матеріалів, то слід точно вказати фактичний обсяг за кожною позицією: кількість, одиницю виміру, ціну за одиницю та загальну суму.

Якщо в договорі первісно не передбачалось поетапного приймання, бажано підписати додаткову угоду, в якій сторони прямо погоджують таку форму реалізації договору. Це допоможе уникнути ризиків при перевірках.

Також рекомендується дотримуватися єдності формулювань між актом і податковою накладною — наприклад, використовувати однакову номенклатуру робіт із зазначенням етапу, аби уникнути розбіжностей при податковому контролі.

Таким чином, складання проміжного акта на виконану частину робіт у розмірі 50% від загальної вартості є цілком допустимим і відповідає як нормам законодавства, так і загальноприйнятій діловій практиці. Остаточний акт буде оформлено після завершення всіх робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!