Формально до спливу строку позовної давності у вас немає підстав списувати таку заборгованість
Ймовірно, по такій фінансовій допомозі, якщо вона була короткострокова (до 12 міс.), строк її погашення наступив в кінці 2019 або на початку 2020 року. Далі вона стала простроченою, адже не була повернута вчасно.
В зв'язку з початком карантину (з 12.03.2020 року), потім воєнного стану перебіг строків давності зупинився і був відновлений лише з 04.09.2025 року.
Тому по такій допомозі у вас вийшов строк давності лише з дати, коли вона повинна була бути повернута (скажімо, січень 2020 року) і до 12.03.2020 року - це близько 2 міс, і далі почав відліковуватися лише з 04.09.2025 року.

За цивільним законодавством загальний строк позовної давності становить 3 року. Протягом цього часу ваш колишній директор може звернутися до вас з вимогою про повернення таких коштів або в добровільному, або в судовому порядку.
Тому списувати неповернуту (прострочену) фінансову допомогу у вас поки немає підстав.
Лише коли такий строк в 3 роки вийде і формально ця неповернута фінансова допомога буде безнадійною і ви зможете списати її в дохід на рахунок 717 "Дохід від списаної кредиторської заборгованості".

Раніше це можу відбутися лише в разі, коли буде укладений договір прощення боргу. Але такий договір укладається в письмовій формі. Тому поки у вас немає зв'язку з колишнім директором, укласти його в односторонньому порядку неможливо.

Після списання в дохід ваш об'єкт оподаткування, тобто загальний дохід та прибуток, з якого сплачується податок на прибуток, збільшиться на таку суму неповернутою фінансової допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!