Як звільнити працівника під час оплаченої відпустки

Насамперед, Ви порушили норми ст.10 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 в частині того, що Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. А Ви надали відпустку за 25.12.2025-24.12.2026 до того, як розпочався відповідний робочий рік.

Як зазначали фахівці Держпраці https://t.me/dsppoltava/6347

Законодавством заборонено звільняти працівника під час його відпустки або тимчасової непрацездатності лише в разі розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця. А якщо ініціатором розірвання трудового договору є працівник, то згідно зі ст. 38 КЗпП (за власним бажанням) йому потрібно для цього лише письмово попередити роботодавця за два тижні. Інших вимог не встановлено. Це означає, що працівник може попередити про своє подальше звільнення і під час відпустки, хвороби, надавши письмову заяву. У загальному випадку після отримання від працівника, який перебуває у відпустці, заяви про звільнення за власним бажанням без поважної причини роботодавець зобов’язаний його звільнити через два тижні. У разі, коли в заяві працівник зазначає про неможливість продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, неможливість проживання в цій місцевості, підтверджена медичним висновком, та інші поважні причини), роботодавець повинен розірвати трудовий договір із працівником у строк, про який він просить (ч. 1 ст. 38 КЗпП).

Також ми розповідали про це https://kadroland.com/events/456/1133

Як утримати зайво нараховані відпускні ми детально розповідали https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti

У Вашому випадку очевидно, якщо звільнення буде 22.12.2025, що утримати всю суму відпускних не буде з чого. В такому випадку працівник повинен повернути всю суму виплачених наперед відпускних (зверніть увагу, що відрахування не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з:

призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;
переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;
відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;
змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;
виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи;
нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;
поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
направленням на навчання;
виходом на пенсію.

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки також не провадиться у разі смерті працівника.)

Якщо працівник відмовиться самостійно повернути відпускні, нараховані за невідпрацьований період, Вам доведеться повертати цю суму через суд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!