Чи може ТОВ надати поворотну фіндопомогу своєму директору

Так, може.

Законодавство не містить обмежень щодо кола фізичних осіб, яким можуть надавати допомогу підприємства. Поворотна фінансова допомога — це сума коштів, яка надається платнику податків у користування за договором, не передбачає нарахування процентів або іншої плати за користування та є обов’язковою до поверненн (п.п. 14.1.257 ПКУ). Таку допомогу юрособа може надати, зокрема, фізособі (в т.ч. засновнику).

Те, що в обліку є неповернені ПФД ніяк не заважає надати кошти директору. Законодавство не містить щодо цього заборони.

Граничні терміни надання позики законодавством та обмеження по сумі не встановлені.

Поворотна фінансова допомога (ПФД) за своєю суттю є позикою. Тому при укладанні договору на її надання слід дотримуватись правил, прописаних у ст. 1046 — 1053 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4903. У договорі на надання поворотної фінансової допомоги потрібно вказати, що поворотна фінансова допомога не передбачає сплати відсотків чи іншої винагороди позикодавцю.

Надання ПФД відображається в обліку позикодавця, як дебіторська заборгованість – Дт 377 (183) Кт 311.

З бухгалтерської точки зору зважайте на те, що довгострокову позику (термін більше 1 року) прийдеться дисконтувати.

Деякі підприємства складають договір ПФД терміном на 1 рік, а потім продовжують кожного року додатковою угодою ще на 12 місяців, щоб уникнути дисконтування.

Якщо фізособі надана поворотна фіндопомога, то вона не включається до загального доходу фізособи (ст. 165.1.31 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699). Відповідно, при наданні податки не утримуються.
Підприємство відображає ПФД у Додатку 4ДФ з ознакою доходу «197». В графах 3а та 3 відображається сума нарахованої та виплаченої допомоги, графи 4а і 4, 5а і 5 (утриманий ПДФО/ВЗ) не заповнюються.Повернення поворотної фінансової допомоги фізичною особою не відображається у Додатку 4ДФ.

Зверніть увагу, якщо допомогу отримує директор, то він не може одночасно підписати договір і як директор ТОВ, і як отримувач позики. Договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319.В такому разі директор видає довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу в той формі, що і договір (письмовій).

Якщо договір надання допомоги не плануєте посвідчувати нотаріально, то і довіреність у нотаріуса не посвідчується (ч. 1 ст. 245 ЦКУ).

Зразки:

Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики) працівнику

Наказ про надання безпроцентної поворотної допомоги

Довіреність на укладання договору

Раді допомогти, звертайтесь ще!