Оформлення витрат на купівлю плитки для орендарів підприємства

Дійсно, згідно із ст.776 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 ),

«1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом».

Тобто в будь якому випадку при наявності додаткової угоди до договору оренди, яка зобов’язує або дозволяє орендодавцю робити ремонт, то в такому випадку це цілком обґрунтовані витрати орендодавця.

Та підхід при встановлені характеру витрат при цьому такий же, як і у разі здійснення операцій із «звичайними» об’єктами ОЗ, тобто з тими, які не надані в оренду.

А саме:

«первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта…» (п.14 НП(С)БО – 7 «Основні засоби», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 ).

Тобто у разі якщо прийнято рішення про капітальний характер здійснення витрат – в обліку такі суми акумулюються на с/рах.152 з подальшим віднесенням до первісної вартості приміщення: Дт103 – Кт152.

Але у разі якщо буде прийнято рішення про поточний характер таких витрат, то «витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат» (п.15 НП(С)БО – 7 «Основні засоби», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 ).

В такому випадку такі витрати відносяться до складу поточних: Дт23, 94, тощо – Кт205.

Щодо оформлення операцій – вважаємо, що для здійснення окремого обліку будівельних матеріалів, які передані орендарям, слід застосовувати окремий субрахунок та передавати на нього при видачі орендарям будівельних матеріалів Дт205/1 – Кт205.

Для уникнення питань з боку податківців варто, що б в ДУ було зафіксовано, що будівельні матеріали залишаються власностю орендодавця.

Та тільки при отримані відповідної інформації від орендаря (необхідність цього також слід зафіксувати в ДУ ) здійснювати списання: Дт152 – Кт2051 або Дт23 (тощо) – Кт2051.

Операцію слід оформити звичайним актом на списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!