1) Як в бух.обліку відобразити дану операцію, якими документами, т.я. накладна виписана напряму на отримувача, а ми тільки сплатили кошти;

В бухобліку можна відобразити так:

Дт 631 Кт 311 - перерахували кошти автосалону

Дт 685/ДБСТ Кт 631- підписаний акт приймання-передачі авто на відповільну особу ДБСТ (рекомендуємо робити тристоронній акт під тристоронній договір, щоб один екземпляр був у Вас, як у сторони договору-платника)

Дт 949 Кт 685/ДБСТ - сума благодійної допомоги списана на витрати на підставі наказу керівника, акту приймання-переданчі та бухдовідки

2) Чи потрібно подавати відповід.ДБСТ в 4-ДФ, якщо так, то з яким кодом?

За визначенням ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n3965):

"170.7.4. Не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна допомога, що надається резидентами - юридичними чи фізичними особами у будь-якій сумі (вартості):

...б) будинку дитини, дитячому будинку, загальноосвітній школі-інтернату, спеціалізованій школі-інтернату, спеціальній школі-інтернату, навчально-реабілітаційному центру, школі соціальної реабілітації та професійному училищу соціальної реабілітації органів освіти, центру медико-соціальної реабілітації дітей закладів охорони здоров’я, приймальнику-розподільнику для дітей органів Національної поліції України, спеціальній виховній установі Державної кримінально-виконавчої служби України, притулку для дітей служби у справах дітей, центру соціально-психологічної реабілітації дітей, соціально-реабілітаційному центру (дитячому містечку), малому груповому будинку для розподілу благодійної допомоги між дітьми або використання такої благодійної допомоги в інший спосіб в інтересах дітей, які перебувають у цих закладах.

Сім’ї усиновлювачів, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї, опікуну (піклувальнику) дитини, неповній сім’ї, багатодітній сім’ї для розподілу благодійної допомоги між дітьми або використання такої благодійної допомоги в інший спосіб в інтересах дітей, які перебувають у цих сім’ях;

...Благодійна допомога, отримана сім'єю усиновлювачів, дитячим будинком сімейного типу, прийомною сім'єю, опікуном (піклувальником) дитини, неповною сім'єю, багатодітною сім'єю, звільняється від оподаткування, якщо її сума (вартість) сукупно протягом звітного податкового року не перевищує триста тисяч гривень."

Отже, якщо фінансування придбання авто буде для використання в інтересах дітей з ДБСТ, то вартітсь такої благодійної допомоги в межах 300 000 грн. не буде оподатковуватись ПДФО та ВЗ, а сума більше 300 000 грн, буде оподатковуватись ПДФО 18 % та ВЗ 5 %.

В додатку 4 ДФ код доходу - 169.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!