Якщо вартість сертифіката менше 2000 грен, то опопдаткування ПДФО та ВЗ не буде.

Відповідно до пп.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 - до доходу платника податку не вклюбчається вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі.

У 2025 році така неоподатковувана сума - 2000 грн

Сума понад таку граничну величину оподатковується як додаткове благо із застосуванням натурального коефіцієнта . Під час нарахування (надання) доходів у будь-якій негрошовій формі базою оподаткування є вартість такого доходу, розрахована за звичайними цінами, правила визначення яких встановлені згідно з ПКУ, помножена на коефіцієнт, який обчислюється за такою формулою:

К = 100 : (100 – Сп), де

К – коефіцієнт;
Сп – ставка податку, встановлена для таких доходів на момент їх нарахування (п. 164.5 ПКУ).

https://7eminar.ua/news/13760-podarunkovi-sertifikati-pracivnikam-shho-z-pdfo

Згідно з пп. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 - одноразові заохочення працівникам підприємства, не пов’язані з конкретними результатами праці, відносяться до фонду додаткової заробітної плати. Це і є подарунки. Так як вони входять до зарплати, то мають обкладитися і традиційним ЄСВ 22% у складі такої зарплати.

ЄСВ нараховується на всю вартість подарунку незалежно від оподаткування його ПДФО й ВЗ. Натуральний коефіцієнт при цьому не застосовується.

У бухобліку витрати на придбання та роздачу сертифікатів відноситься на Дт949 рахунку.

Корисна стаття - https://7eminar.ua/news/15164-podarunki-pracivnikam-dityam-klijentam-pervinka-buxoblik-opodatkuvannya-ta-zvitnist#bukhoblik-podarunkiv-ta-vplyv-na-podatok-na-prybutok

Раді допомогти, звертайтесь ще!