Коригування звітності за лікарняні: інструкції та приклади заповнення

Добрий день, Ситуація: Працівник пішов на лікарняний в липні, а ятільки в грудні подала заяву-розрахунок і виплатила лікарняні, з липня по листопад я його в звіті не показувала взагалі, мені потрібно коригуючі подати за ці всі місяця, що він був на лікарняному, якщо так, то дайте ссилку на заповнений звіт, в яких гафах і з яким кодом мені потрібно відобразити і, як відобразити в грудневому звіті, що я йому кошти виплатила за лікарняними за 07,08,09,10,11 місяці, можна приклад заповнення звіту, дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.12.2025 | 13:09

Очікує відповідь

Якщо лікарняні нараховані в грудні , - уточнювати звітність не потрібно.

Лікарняні в об'єднаній звітності відображають в місяці нарахування в обліку. При цьому нараховані суми за період хвороби розподіляють по періодам, за які вони нараховані. Тож на відображення лікарняного слід відвести п'ять рядків - за кожний місяць, на який припадають дні хвороби.

В графі 8 кожного з рядків "29" або "36", якщо лікарняні нараховані особі з інвалідністю;

в графі 10 - місяць за який нараховані лікарняні - 07.2025, 08.2025, 09.2025, 10.2025, 11.2025,

в графі 12 - кількість днів хвороби у відповідному місяці;

графа 16 та графа 17 - сума лікаряних, нарахованих за кожний місяць;

гр. 20 - ЄСВ на цю суму.

Також слід перевірити необхідність донарахування ЄСВ до мінімального рівня за липень - листопад.

В Додатку 4ДФ лікарняні окремо не виділяєте і відображаєте загальною сумою у складі заробітної плати за грудень.

Якщо лікарняні нараховані в обліку поміісячно, їх можна відобразити в Додатку 1 за грудень. При цьому рядки заповнюєте таким же чином. В графі 9 кожного з рядків - КТН 2. Суму ЄСВ за цими рядками переносите в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Додаток 4ДФ в цьому випадку потрібно уточнити. Пропущені рядки в Додаток 4ДФ додаються з ознакою "0" в графі 10.

Раді допомогти, звертайтесь ще!