Передача конструкторської документації: облік та амортизація витрат підприємства

Так, конструкторську документацію (КД), яку ТОВ №1 придбало у ФОП, законно передати ТОВ №2 для виготовлення напівпричепів, але не в рамках прямого договору купівлі‑продажу самої КД. Купівля‑продаж КД як такого означала б зміну права власності на нематеріальний актив, що не відповідає вашій бізнес‑логіці. Правильним є укладення ліцензійного договору (коли ТОВ №1 надає ТОВ №2 право використовувати КД для виготовлення продукції) або договору підряду/технічного завдання, де документація виступає технічною базою для виготовлення товару для вас.

Конструкторська документація відповідає ознакам нематеріального активу (НМА) згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи»: відокремлювана, ідентифікована, контрольована підприємством (ТОВ №1 має виключні права), і здатна приносити економічні вигоди, пов’язані з виготовленням і реалізацією продукції. Такий НМА доцільно обліковувати на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».

Щодо амортизації цієї КД — її відображення у витратах залежить від фактичного використання активу для операційної діяльності ТОВ №1:

Коли КД використовується для виготовлення товару і подальшого продажу саме вам (тобто є прямим виробничим ресурсом для продукції, що відображається у собівартості реалізованих напівпричепів), амортизацію цього НМА слід включати до собівартості виробництва. Це відповідає вимогам Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»: амортизаційні витрати, прямо пов’язані з виробництвом товарів, включаються до виробничої собівартості. У бухгалтерському обліку це відобразиться записом:
Дт 23 «Виробництво»
Кт 133 «Знос (амортизація) нематеріальних активів»
Коли КД не використовується для виготовлення товару (наприклад, тимчасово просто числиться на балансі, але продукція за нею не виготовляється), нарахована амортизація не може бути включена до собівартості і повинна визнаватися як інші операційні витрати звітного періоду. Такий підхід теж ґрунтується на положеннях НП(С)БО 16: витрати визнаються в періоді, в якому вони були понесені, якщо вони не є безпосередньо пов’язані з виробництвом активів. У цьому випадку в обліку це виглядатиме так:
Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»
Кт 133 «Знос (амортизація) нематеріальних активів»
Цей підхід дозволяє коректно співставляти витрати і доходи підприємства за кожний звітний період, згідно з обліковими принципами, і не завищувати виробничі витрати у тих періодах, коли нематеріальний актив не приносить економічних вигод через фактичне створення продукції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!