Облік оренди легкового автомобіля: податкові нюанси та документи

Акт наданих послуг має бути щомісяця

Мінфін у листі від 30.05.2016 р. № 31-11410-09-10/15182 зазначає, що для підтвердження господарської операції з надання та отримання послуг з оренди майна одного лише договору оренди недостатньо, необхідно складання окремого первинного документа. На практиці таким документом зазвичай є акт наданих послуг (виконаних робіт), який є підставою для нарахування орендної плати та здійснення розрахунків між орендодавцем і орендарем. Водночас, якщо умовами договору про оренду прямо визначено інший первинний документ, який підтверджує факт надання послуг оренди і є підставою для розрахунків, складається саме той документ, що передбачений договором. Первинний документ про передачу об’єкта в оренду оформлюється один раз при фактичному переданні майна, а первинний документ, що підтверджує користування об’єктом оренди протягом певного періоду, має містити вартість орендних послуг за цей період і датою його складання є дата підписання такого документа.

Документи необхідні для списання пального:

• Укласти договір щоб узаконити використання автомобіля працівника
• Наказ або розпорядження щоб закріпити конкретну паливну картки до певного працівника
• Видати наказ по підприємству про використання автомобіля для службових цілей
• Затвердити норми списання пального для автомобіля
• Складати подорожні листи на всі маршрути
• Виписки по паливним картам та Видаткові накладні з АЗС
• Акти наданих послуг від фізичної особи
• Акт списання ПММ

В такому випадку придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства.

В бухгалтерському обліку будуть наступні проведення наприклад варість 1000 грн:

1. Отримано приміщення згідно з договором оренди (на підставі акта приймання-передачі на позабалансовому рахунку) - Дт 01 Кт -
2. Нараховано орендну плату – Дт 92 Кт 685 1000,00
3. Утримано ПДФО - Дт 685 Кт 6411 180,00
4. Утримано ВЗ - Дт 685 Кт 642 50,00
5. Перераховано ПДФО до бюджету - Дт 641 Кт 311 180,00
6. Перераховано ВЗ до бюджету - Дт 642 Кт 311 50,00
7. Перераховано орендну плату на рахунок фізособи-орендодавця - Дт 685 Кт 311 770,00

Більше тут: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!